Grupo Remica, importante compañía líder en servicios energéticos y de gestión de eficiencia energética, precisa incorporar en su sede en Madrid:
Auxiliar de Servicios Generales
Buscamos un/a Auxiliar de Servicios Generales para incorporarse al equipo de Servicios Generales de Remica, con responsabilidad sobre la gestión de flota (390 vehículos), suministro de material y EPIs, y soporte administrativo a toda la organización.
No es un puesto de tareas sueltas: es el punto de contacto que hace que la operativa diaria de cientos de personas funcione sin fricciones. Tendrás interlocución directa con talleres, proveedores, compañías de seguros y de renting, y con cliente interno de toda la compañía.
Gestión de flota
Coordinación de traslados de vehículos a taller, cambio de garaje o ITV
Contacto directo con talleres y concesionarios
Extracción de informes GPS por vehículo y resolución de incidencias con compañías de renting
Comunicación de siniestros a la compañía de seguros
Creación de llaveros y gestión de Waylet para vehículos eléctricos
Material y equipamiento
Suministro y control de stock de ropa y EPIs, incluido el control de llaves de las jaulas
Solicitud de EPIs a proveedores y de tarjetas Solred (altas y reposiciones)
Preparación de paquetes para delegaciones y gestión de almacén
Suministro de material y equipamiento para el funcionamiento de las instalaciones
Soporte digital y documental
Recogida y gestión de documentación y tarjetas
Subida de documentación a Factorial
Elaboración de inventarios y control de almacén
Atención e instalaciones
Soporte y atención telefónica a cliente interno
Gestión de ascensores (encendido, apagado y apertura en caso de atrapamiento)
Persona organizada, resolutiva y con buena capacidad de planificación: gestionarás varios frentes en paralelo
Orientación clara a cliente interno: serás la cara visible de Servicios Generales para el resto de la compañía
Iniciativa para proponer mejoras en procesos, no solo ejecutarlos
Cómoda con herramientas digitales (Factorial, correo, apps de gestión de flota tipo Flotapp, Targa GPS, Electromaps, Misolred); se forma en cada una si no las conoces
Carné de conducir en vigor (manejo habitual de vehículos de empresa)
Valorable experiencia previa en gestión de flotas, almacén o administración
Incorporación a un equipo con autonomía real desde el primer día y acompañamiento mediante programa de mentoring estructurado
Visibilidad transversal: trabajarás con todas las áreas de la compañía, no en un silo aislado
Estabilidad en una empresa consolidada del sector de servicios energéticos